快速總結
在 Workday 中更改位置,取決於您需要更新什麼:家庭地址、辦公室地點、正式工作位置,還是手機 GPS。員工通常可以編輯基本的地址詳細資訊,而工作位置的變更通常需要人資或主管的核准。
適用對象
本指南適用於需要在 Workday 中更新位置相關資訊,或想了解 Workday 記錄與 GPS 位置之間差異的員工、主管和人資使用者。
重點整理:
- 主要差異: Workday 個人檔案位置與手機 GPS 位置並不相同。
- 員工可更改: 家庭地址、郵寄地址,以及部分辦公室詳細資訊可能在 Workday 中可編輯。
- 人資管控欄位: 正式工作位置通常需要主管、人資或管理員核准。
- GPS 提示: PoKeep 可以更改裝置 GPS 位置,但不會編輯 Workday 的人資記錄。
試圖在 Workday 中更改您的位置可能會令人困惑,因為「位置」並不總是指同一件事。您可能想在搬家後更新家庭地址、更改辦公室地點、編輯工作空間、申請轉調至其他工作地點,或者想了解為什麼 Workday 行動應用程式正在使用您手機的位置。
正確的方法取決於您需要更改哪一種 Workday 位置。有些位置詳細資訊可以透過自助服務由員工編輯,而其他則由人資、主管、薪資部門或您公司的 Workday 管理員控管。本指南將說明如何在 Workday 中更改位置、當欄位被鎖定時該怎麼做,以及像 PoKeep 這樣的 GPS 定位修改器何時適用。
Workday 的「位置」代表什麼?
在更改任何內容之前,請先確認您正在處理的是哪一個確切的位置欄位。Workday 可以儲存多種類型的位置數據,每一種可能遵循不同的核准流程。
| 位置類型 | 通常含義 | 通常誰可以更改 |
|---|---|---|
| 家庭地址 | 您的居住地址 | 員工(有時需要驗證) |
| 郵寄地址 | 文件應郵寄至何處 | 員工(取決於公司設定) |
| 辦公室地點 | 您的辦公室或替代工作地點 | 員工或人資(取決於權限) |
| 工作空間 | 您在大樓內的房間、樓層、辦公桌或工作區域 | 員工或指定人員(在某些設定中) |
| 工作位置 | 與您的工作或職位綁定的正式地點 | 主管、人資或 Workday 管理員 |
| GPS 位置 | 您手機的即時裝置位置 | 由裝置/應用程式控制,非 Workday 個人檔案數據 |
這就是為什麼單一的「更改 Workday 位置」答案通常行不通的原因。如果您搬到了新家,您需要更改您的地址。如果您的工作轉移到另一個分支機構,人資可能需要更改您的工作位置。如果涉及手機 GPS,那是另一個裝置層級的問題。
如何在 Workday 中更改家庭地址
如果您搬家或需要更新個人地址,請從 Workday 的「個人資訊」區域開始。這是搜尋 更改 Workday 地址 或 如何在 Workday 中更改我的地址時最常見的含義。
步驟 1. 登入您公司的 Workday 帳戶。
步驟 2. 開啟主選單,前往 個人資訊。
步驟 3. 選擇 聯絡資訊 或類似選項(取決於您公司的 Workday 設定)。
步驟 4. 找到 家庭聯絡資訊 ,然後選擇地址旁邊的鉛筆圖示或「編輯」按鈕。
步驟 5. 仔細輸入新地址,檢查城市、州別、郵遞區號和國家/地區,然後儲存變更。
步驟 6. 提交更新,並檢查 Workday 是否顯示確認、核准狀態或待處理請求。
您的家庭地址可能會影響稅務表格、福利、薪資文件和其他人資記錄,因此在提交前請務必檢查每個欄位。有些雇主也需要地址驗證或核准,變更才會正式生效。
如何在 Workday 中更改郵寄地址
您的家庭地址和郵寄地址可能不總是相同。例如,您可能居住在一個地址,但希望在另一個地址接收正式文件。
若要更新郵寄地址,請前往相同的 個人資訊 或 聯絡資訊 區域,檢查 Workday 是否允許您將地址標記為郵寄用途。如果您的公司允許多個地址,請確保正確的地址被選為郵寄地址。
這點很重要,因為稅務表格、福利通知或聘僱文件可能會被郵寄到標記為正式通訊的地址。如果您的家庭地址正確,但文件仍然寄到錯誤的地方,問題可能出在郵寄地址的指定。
如何在 Workday 中更改辦公室地點
有些使用者想要更改 Workday 的辦公室地點,他們想更新自己現場的座位或工作位置。這與更改家庭地址不同。
在許多 Workday 設定中,辦公室地點可以透過您的個人檔案找到,而非「個人資訊」應用程式。
步驟 1. 登入 Workday。
步驟 2. 點選您的個人檔案圖示,然後開啟 檢視個人檔案。
步驟 3. 前往 聯絡人 或 聯絡資訊。
步驟 4. 選擇 編輯。
步驟 5. 找到 工作聯絡資訊, 辦公室地點, 或 替代工作地點。
步驟 6. 新增或編輯所需的辦公室資訊,儲存變更並提交。
您的公司可能會將辦公室地點用於內部目錄、緊急應變、設備指派、包裹遞送、IT 支援和職場服務。如果該欄位遺失或鎖定,這可能表示您的雇主集中控管辦公室地點。
Workday 中的工作空間 vs. 工作位置
一個常見的錯誤是假設 工作空間 和 工作位置 是相同的。它們相關,但通常指的是不同層級的工作場所資訊。
工作空間 通常是指位置內部的特定場所,例如房間、樓層、隔間、實驗室或辦公桌。如果公司允許自助服務變更,員工也許可以更新工作空間。
工作位置 通常是指與您的工作綁定的正式建築物、校區、門市、分支機構或區域。它可能會影響呈報關係、薪資規則、稅務、職缺申請、資產、採購、核准和組織結構。因此,員工通常無法自行更改他們的正式工作位置。
如果您只是換了辦公桌,請尋找「工作空間」或「辦公室地點」。如果您換了城市、校區、分支機構或工作地點,請聯絡您的主管或人資。
主管或人資如何在 Workday 中更改員工的工作位置
如果您是主管、人資夥伴或 Workday 管理員,想要 在 Workday 中更改工作位置,該流程通常以工作數據或員工位置更新的方式處理。確切的選單名稱因公司而異,但工作流程通常從員工個人檔案開始。
步驟 1. 在 Workday 中搜尋該員工,並開啟員工個人檔案。
步驟 2. 開啟 動作 選單。
步驟 3. 選擇與工作相關的動作,例如 工作變更, 更改位置, 調職, 升遷, 或 更改工作。
步驟 4. 輸入生效日期。某些系統可能預設為未來的薪資週期,或根據薪資時間要求特定日期。
步驟 5. 選擇變更原因,例如數據變更、搬遷、辦公室搬遷、調職或位置修正。
步驟 6. 選擇新位置,如有需要,也選擇相關的建築物、辦公室、房間或工作空間。
步驟 7. 如果您的公司要求文件,請加入備註或附件,然後提交請求以進行核准。
此類變更可能會轉送給人資、薪資、財務或部門主管。應謹慎處理,因為工作位置更新可能影響的不只是員工目錄。
Workday 位置 vs. 手機 GPS 位置
更改 Workday 位置記錄不等於更改手機的 GPS 位置。
您的 Workday 個人檔案可能儲存您的家庭地址、工作地址、辦公室地點和工作位置。您的手機 GPS 是應用程式、地圖和行動服務所使用的即時裝置位置數據。更新其中一項不會自動更改另一項。
如果您的雇主使用 Workday 行動功能、時間追蹤或基於位置的打卡工具,這個區別尤其重要。如果您的問題與工作出勤、打卡規則或工作地點驗證有關,請遵循您雇主的官方政策,如果記錄的位置有誤,請聯絡人資。
何時適合使用 PoKeep 定位修改器
當您的問題涉及裝置 GPS 位置,而非正式的 Workday 人資記錄時,PoKeep 定位修改器就非常實用。它可以在無需越獄或 Root 的情況下更改 iPhone 和 Android 的 GPS 位置,並支援一鍵位置更改、搖桿移動、路線模擬和基於位置的應用程式場景。
例如,當您需要測試應用程式在另一個區域的行為表現、在支援的應用程式中保護位置隱私、存取基於位置的內容,或在基於 GPS 的遊戲中模擬移動時,PoKeep 可能有所幫助。它適用於 Windows 和 macOS,使用者可以透過桌面程式連接行動裝置來更改 GPS 位置。
然而,PoKeep 不會更改您的 Workday 個人檔案、家庭地址、薪資地址、稅務地址、辦公室指派或人資核准的工作位置。如果目標是修正 Workday 員工數據,正確的途徑仍然是 Workday 自助服務、您的主管或人資。
雇主可以更改您的工作位置嗎?
雇主是否可以更改您的工作位置,取決於您的合約、公司政策、當地勞動法規、職位要求和通知程序。有些聘僱協議包含調動或搬遷條款,而其他則可能需要員工同意或正式核准。
如果您的工作位置在 Workday 中正在變更,而您不確定原因,請向人資詢問原因、生效日期和預期影響。您可能也想確認該變更是否影響通勤預期、混合辦公狀態、薪資稅務、福利資格或內部呈報。
對於重大的搬遷問題,請不要僅依賴 Workday 數據。Workday 可能會顯示變更,但人資政策決定了該變更對您工作的實際意義。
關於更改 Workday 位置的常見問答
如何在 Workday 中更改我的位置?
首先,請確認您指的是哪個位置。對於家庭地址,請前往「個人資訊」或「聯絡資訊」。對於辦公室地點,請檢查您個人檔案中的「工作聯絡資訊」。對於正式工作位置,請聯絡您的主管或人資,因為它通常與工作數據綁定。
如何在 Workday 中更改我的地址?
開啟 Workday,前往「個人資訊」,選擇「聯絡資訊」,編輯您的家庭地址,儲存變更並提交。有些雇主可能需要核准或驗證,新地址才會生效。
為什麼 Workday 不讓我更改地址?
您的雇主可能已限制該欄位、需要驗證,或在其他請求待處理時鎖定變更。如果編輯選項遺失,請聯絡人資或內部支援,而非更改不相關的欄位。
如何在 Workday 中更改工作位置?
員工通常無法直接更改正式工作位置。主管、人資夥伴或 Workday 管理員可能需要啟動「變更工作」、「更改位置」、「調職」或相關的業務流程。
我可以在 Workday 中更改辦公室地點嗎?
您可以透過個人檔案中的「聯絡人」或「工作聯絡資訊」來更新辦公室地點。如果該欄位無法使用,您的公司很可能透過人資或設施管理部門來管理辦公室地點。
Workday 工作位置和 GPS 位置相同嗎?
不同。 Workday 工作位置是人資或工作數據記錄。GPS 位置是您裝置的即時實體位置。更改 GPS 不會更新您的正式 Workday 記錄。
PoKeep 可以更改我的 Workday 位置嗎?
PoKeep 可以更改支援的應用程式所使用的裝置 GPS 位置,但不會編輯 Workday 人資數據。若要更改您的正式 Workday 地址、辦公室地點或工作位置,請使用 Workday 核准的流程或聯絡人資。
結論
在 Workday 中更改位置,始於了解在您的情況下「位置」代表什麼。如果您搬家了,請更新您的家庭或郵寄地址。如果您的辦公室或辦公桌變更了,請尋找「辦公室地點」、「替代工作地點」或「工作空間」。如果您的正式工作位置變更了,您的主管或人資團隊通常需要處理該更新。
當您的問題涉及裝置 GPS 位置,而非 Workday 記錄時,PoKeep 定位修改器 是實用的工具。對於正式的員工數據、薪資、稅務、工作指派或出勤相關問題,請使用正確的 Workday 工作流程,並遵循您雇主的政策。