快速總結

在 Workday 中更改位置,取決於您需要更新什麼:家庭地址、辦公室地點、正式工作位置,還是手機 GPS。員工通常可以編輯基本的地址詳細資訊,而工作位置的變更通常需要人資或主管的核准。

適用對象

本指南適用於需要在 Workday 中更新位置相關資訊,或想了解 Workday 記錄與 GPS 位置之間差異的員工、主管和人資使用者。

重點整理:

  • 主要差異: Workday 個人檔案位置與手機 GPS 位置並不相同。
  • 員工可更改: 家庭地址、郵寄地址,以及部分辦公室詳細資訊可能在 Workday 中可編輯。
  • 人資管控欄位: 正式工作位置通常需要主管、人資或管理員核准。
  • GPS 提示: PoKeep 可以更改裝置 GPS 位置,但不會編輯 Workday 的人資記錄。
更改workday 工作地點指南

試圖在 Workday 中更改您的位置可能會令人困惑,因為「位置」並不總是指同一件事。您可能想在搬家後更新家庭地址、更改辦公室地點、編輯工作空間、申請轉調至其他工作地點,或者想了解為什麼 Workday 行動應用程式正在使用您手機的位置。

正確的方法取決於您需要更改哪一種 Workday 位置。有些位置詳細資訊可以透過自助服務由員工編輯,而其他則由人資、主管、薪資部門或您公司的 Workday 管理員控管。本指南將說明如何在 Workday 中更改位置、當欄位被鎖定時該怎麼做,以及像 PoKeep 這樣的 GPS 定位修改器何時適用。

Workday 的「位置」代表什麼?

在更改任何內容之前,請先確認您正在處理的是哪一個確切的位置欄位。Workday 可以儲存多種類型的位置數據,每一種可能遵循不同的核准流程。

位置類型 通常含義 通常誰可以更改
家庭地址 您的居住地址 員工(有時需要驗證)
郵寄地址 文件應郵寄至何處 員工(取決於公司設定)
辦公室地點 您的辦公室或替代工作地點 員工或人資(取決於權限)
工作空間 您在大樓內的房間、樓層、辦公桌或工作區域 員工或指定人員(在某些設定中)
工作位置 與您的工作或職位綁定的正式地點 主管、人資或 Workday 管理員
GPS 位置 您手機的即時裝置位置 由裝置/應用程式控制,非 Workday 個人檔案數據

這就是為什麼單一的「更改 Workday 位置」答案通常行不通的原因。如果您搬到了新家,您需要更改您的地址。如果您的工作轉移到另一個分支機構,人資可能需要更改您的工作位置。如果涉及手機 GPS,那是另一個裝置層級的問題。

如何在 Workday 中更改家庭地址

如果您搬家或需要更新個人地址,請從 Workday 的「個人資訊」區域開始。這是搜尋 更改 Workday 地址如何在 Workday 中更改我的地址時最常見的含義。

步驟 1. 登入您公司的 Workday 帳戶。

步驟 2. 開啟主選單,前往 個人資訊

編輯 workday 個人資訊

步驟 3. 選擇 聯絡資訊 或類似選項(取決於您公司的 Workday 設定)。

步驟 4. 找到 家庭聯絡資訊 ,然後選擇地址旁邊的鉛筆圖示或「編輯」按鈕。

步驟 5. 仔細輸入新地址,檢查城市、州別、郵遞區號和國家/地區,然後儲存變更。

步驟 6. 提交更新,並檢查 Workday 是否顯示確認、核准狀態或待處理請求。

您的家庭地址可能會影響稅務表格、福利、薪資文件和其他人資記錄,因此在提交前請務必檢查每個欄位。有些雇主也需要地址驗證或核准,變更才會正式生效。

如何在 Workday 中更改郵寄地址

您的家庭地址和郵寄地址可能不總是相同。例如,您可能居住在一個地址,但希望在另一個地址接收正式文件。

若要更新郵寄地址,請前往相同的 個人資訊聯絡資訊 區域,檢查 Workday 是否允許您將地址標記為郵寄用途。如果您的公司允許多個地址,請確保正確的地址被選為郵寄地址。

這點很重要,因為稅務表格、福利通知或聘僱文件可能會被郵寄到標記為正式通訊的地址。如果您的家庭地址正確,但文件仍然寄到錯誤的地方,問題可能出在郵寄地址的指定。

如何在 Workday 中更改辦公室地點

有些使用者想要更改 Workday 的辦公室地點,他們想更新自己現場的座位或工作位置。這與更改家庭地址不同。

在許多 Workday 設定中,辦公室地點可以透過您的個人檔案找到,而非「個人資訊」應用程式。

步驟 1. 登入 Workday。

步驟 2. 點選您的個人檔案圖示,然後開啟 檢視個人檔案

步驟 3. 前往 聯絡人聯絡資訊

編輯 workday 聯絡資訊

步驟 4. 選擇 編輯

步驟 5. 找到 工作聯絡資訊, 辦公室地點, 或 替代工作地點

步驟 6. 新增或編輯所需的辦公室資訊,儲存變更並提交。

您的公司可能會將辦公室地點用於內部目錄、緊急應變、設備指派、包裹遞送、IT 支援和職場服務。如果該欄位遺失或鎖定,這可能表示您的雇主集中控管辦公室地點。

Workday 中的工作空間 vs. 工作位置

一個常見的錯誤是假設 工作空間工作位置 是相同的。它們相關,但通常指的是不同層級的工作場所資訊。

工作空間 通常是指位置內部的特定場所,例如房間、樓層、隔間、實驗室或辦公桌。如果公司允許自助服務變更,員工也許可以更新工作空間。

工作位置 通常是指與您的工作綁定的正式建築物、校區、門市、分支機構或區域。它可能會影響呈報關係、薪資規則、稅務、職缺申請、資產、採購、核准和組織結構。因此,員工通常無法自行更改他們的正式工作位置。

如果您只是換了辦公桌,請尋找「工作空間」或「辦公室地點」。如果您換了城市、校區、分支機構或工作地點,請聯絡您的主管或人資。

主管或人資如何在 Workday 中更改員工的工作位置

如果您是主管、人資夥伴或 Workday 管理員,想要 在 Workday 中更改工作位置,該流程通常以工作數據或員工位置更新的方式處理。確切的選單名稱因公司而異,但工作流程通常從員工個人檔案開始。

步驟 1. 在 Workday 中搜尋該員工,並開啟員工個人檔案。

步驟 2. 開啟 動作 選單。

步驟 3. 選擇與工作相關的動作,例如 工作變更, 更改位置, 調職, 升遷, 或 更改工作

步驟 4. 輸入生效日期。某些系統可能預設為未來的薪資週期,或根據薪資時間要求特定日期。

步驟 5. 選擇變更原因,例如數據變更、搬遷、辦公室搬遷、調職或位置修正。

步驟 6. 選擇新位置,如有需要,也選擇相關的建築物、辦公室、房間或工作空間。

步驟 7. 如果您的公司要求文件,請加入備註或附件,然後提交請求以進行核准。

此類變更可能會轉送給人資、薪資、財務或部門主管。應謹慎處理,因為工作位置更新可能影響的不只是員工目錄。

Workday 位置 vs. 手機 GPS 位置

更改 Workday 位置記錄不等於更改手機的 GPS 位置。

您的 Workday 個人檔案可能儲存您的家庭地址、工作地址、辦公室地點和工作位置。您的手機 GPS 是應用程式、地圖和行動服務所使用的即時裝置位置數據。更新其中一項不會自動更改另一項。

如果您的雇主使用 Workday 行動功能、時間追蹤或基於位置的打卡工具,這個區別尤其重要。如果您的問題與工作出勤、打卡規則或工作地點驗證有關,請遵循您雇主的官方政策,如果記錄的位置有誤,請聯絡人資。

何時適合使用 PoKeep 定位修改器

android 地圖介面

當您的問題涉及裝置 GPS 位置,而非正式的 Workday 人資記錄時,PoKeep 定位修改器就非常實用。它可以在無需越獄或 Root 的情況下更改 iPhone 和 Android 的 GPS 位置,並支援一鍵位置更改、搖桿移動、路線模擬和基於位置的應用程式場景。

例如,當您需要測試應用程式在另一個區域的行為表現、在支援的應用程式中保護位置隱私、存取基於位置的內容,或在基於 GPS 的遊戲中模擬移動時,PoKeep 可能有所幫助。它適用於 Windows 和 macOS,使用者可以透過桌面程式連接行動裝置來更改 GPS 位置。

然而,PoKeep 不會更改您的 Workday 個人檔案、家庭地址、薪資地址、稅務地址、辦公室指派或人資核准的工作位置。如果目標是修正 Workday 員工數據,正確的途徑仍然是 Workday 自助服務、您的主管或人資。

雇主可以更改您的工作位置嗎?

雇主是否可以更改您的工作位置,取決於您的合約、公司政策、當地勞動法規、職位要求和通知程序。有些聘僱協議包含調動或搬遷條款,而其他則可能需要員工同意或正式核准。

如果您的工作位置在 Workday 中正在變更,而您不確定原因,請向人資詢問原因、生效日期和預期影響。您可能也想確認該變更是否影響通勤預期、混合辦公狀態、薪資稅務、福利資格或內部呈報。

對於重大的搬遷問題,請不要僅依賴 Workday 數據。Workday 可能會顯示變更,但人資政策決定了該變更對您工作的實際意義。

關於更改 Workday 位置的常見問答

如何在 Workday 中更改我的位置?

首先,請確認您指的是哪個位置。對於家庭地址,請前往「個人資訊」或「聯絡資訊」。對於辦公室地點,請檢查您個人檔案中的「工作聯絡資訊」。對於正式工作位置,請聯絡您的主管或人資,因為它通常與工作數據綁定。

如何在 Workday 中更改我的地址?

開啟 Workday,前往「個人資訊」,選擇「聯絡資訊」,編輯您的家庭地址,儲存變更並提交。有些雇主可能需要核准或驗證,新地址才會生效。

為什麼 Workday 不讓我更改地址?

您的雇主可能已限制該欄位、需要驗證,或在其他請求待處理時鎖定變更。如果編輯選項遺失,請聯絡人資或內部支援,而非更改不相關的欄位。

如何在 Workday 中更改工作位置?

員工通常無法直接更改正式工作位置。主管、人資夥伴或 Workday 管理員可能需要啟動「變更工作」、「更改位置」、「調職」或相關的業務流程。

我可以在 Workday 中更改辦公室地點嗎?

您可以透過個人檔案中的「聯絡人」或「工作聯絡資訊」來更新辦公室地點。如果該欄位無法使用,您的公司很可能透過人資或設施管理部門來管理辦公室地點。

Workday 工作位置和 GPS 位置相同嗎?

不同。 Workday 工作位置是人資或工作數據記錄。GPS 位置是您裝置的即時實體位置。更改 GPS 不會更新您的正式 Workday 記錄。

PoKeep 可以更改我的 Workday 位置嗎?

PoKeep 可以更改支援的應用程式所使用的裝置 GPS 位置,但不會編輯 Workday 人資數據。若要更改您的正式 Workday 地址、辦公室地點或工作位置,請使用 Workday 核准的流程或聯絡人資。

結論

在 Workday 中更改位置,始於了解在您的情況下「位置」代表什麼。如果您搬家了,請更新您的家庭或郵寄地址。如果您的辦公室或辦公桌變更了,請尋找「辦公室地點」、「替代工作地點」或「工作空間」。如果您的正式工作位置變更了,您的主管或人資團隊通常需要處理該更新。

當您的問題涉及裝置 GPS 位置,而非 Workday 記錄時,PoKeep 定位修改器 是實用的工具。對於正式的員工數據、薪資、稅務、工作指派或出勤相關問題,請使用正確的 Workday 工作流程,並遵循您雇主的政策。

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